Struktura organizacyjna Urzędu Gminy w Abramowie i załatwianie spraw

Michał Rola – Wójt Gminy

p. nr 15, tel. 81 8525035

• Głównym zadaniem Wójta Gminy  jest kierowanie bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz.

 Łukasz Kuna - Zastępca Wójta Gminy

p. nr 16, tel. 81 8525016

• Zastępca Wójta wykonuje zadania i kompetencje w czasie nieobecności Wójta lub niemożności wykonywania przez niego swej funkcji.

Joanna Białek - Sekretarz Gminy

 p. nr 13, tel. 81 8525001

• Sekretarz wykonuje zadania i kompetencje w czasie nieobecności Wójta lub niemożności wykonywania przez niego swej funkcji.

Dorota Czubak – Skarbnik Gminy

p. nr 12, tel. 818525016 w. 32

• Kierowanie pracą Referatu  Finansów, Budżetu  i Podatków.
• Opracowywanie i aktualizacja polityki rachunkowości, procedur kontroli finansowej, instrukcji inwentaryzacyjnej, kasowej.  
• Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych i budżetowych oraz  bilansu skonsolidowanego.

Lech Komsta – Kierownik USC

p. nr 2, tel. 818525033

• Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość.
• Prowadzenie ewidencji ludności.
• Wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
• Sprawy wojskowe.

Izabela Winiarczyk - Młodszy referent ds. inwestycji, planowania przestrzennego i zamówień publicznych

p. nr 10, tel. 818525016 w. 42

• Sporządzanie decyzji w sprawie ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz  wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego.
• Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działek.
• Sporządzanie decyzji na przyłącza wodociągowe i kanalizacyjne.
• Realizacja ustawy o zamówieniach publicznych.

Barbara Komsta – Inspektor ds. organizacyjno-kadrowych i obsługi Rady Gminy

p. nr 14, tel. 81 8525016

• Realizacja zadań z zakresu organizacyjno-kadrowego.
• Obsługa organów gminy.
• Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej, e-PUAP  i poczty elektronicznej.
• Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji oraz uchwał i zarządzeń.
• Prowadzenie archiwum zakładowego.

Bożena Malesa – Inspektor ds. księgowości podatkowej i egzekucji

 p. nr 11A, tel. 818525016 w. 44

• Pobór podatków i opłat lokalnych i wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie.
• Wydawanie zaświadczeń z zakresu podatków i opłat.
• Rozliczanie wpłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków.
• Podejmowanie czynności egzekucyjnych w razie nieuregulowania w terminie należności i świadczeń stanowiących dochody budżetowe.

Urszula   Karpińska - Inspektor ds. wymiaru podatków

p. nr 11A, tel. 818525016 w. 44

• Ustalanie wymiaru  podatków i opłat lokalnych– wystawianie nakazów płatniczych.
• Stosowanie ulg, umorzeń i obniżek w podatku.
• Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i o dochodzie z gospodarstwa rolnego.
• Prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.

Justyna Skorupska – Podinspektor ds.  księgowości

p. nr 11C, tel. 818525016 w. 36

• Sporządzanie list płac dla pracowników- składki ZUS, podatki.
• Rozliczanie podatku VAT i jego ewidencja księgowa.
• Prowadzenie rachunkowości syntetycznej.
• Prowadzenie ewidencji analitycznej.

Agnieszka Aftyka –   Podinspektor ds. księgowości  finansowo-budżetowej

p. nr 11C, tel. 818525016 w. 36

• Prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu gminy.
• Ewidencja księgowa i rozliczanie podatku VAT  – po centralizacji.
• Prowadzenie ewidencji podmiotów gospodarczych, w tym  dokonywanie wpisów, zmian, zawieszeń lub wykreśleń w CEIDG.
• Realizacja zadań  z zakresu inwentaryzacji i majątku gminy.
• Przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
• Prowadzenie dokumentacji i koordynacja prac GKRPAiN.
• Prowadzenie rachunkowości i ewidencji syntetycznej.
• Prowadzenie ewidencji analitycznej.
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych.

Sławomir Struski – Inspektor ds. nieruchomości, obronnych, obrony cywilnej i  zarządzania kryzysowego

p. nr 1, tel. 81 8525033, 81 8525016 w. 34

• Realizacja zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami.
• Realizacja zadań obronnych , z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
• Realizacja zadań z zakresu organizacji pozarządowych i OSP.

Sylwia Zielińska -  Podinspektor ds. ochrony środowiska i  gospodarowania odpadami  

p. nr 11A, tel. 81 8525016 w. 44

• Realizacja zadań związanych z ochroną środowiska i gospodarowania odpadami.
• Realizacja zadań z zakresu rolnictwa i leśnictwa.

Anna Mrozek - Młodszy referent ds. drogownictwa i gospodarki komunalnej p. nr 10,  tel. 81 8525016 w. 42

• Prowadzenie całokształtu spraw z zakresu dróg i komunikacji gminnej,
• Realizacja zadań z zakresu gospodarki komunalnej, w tym usług komunalnych i utrzymania infrastruktury technicznej, 
• Prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w tym opracowywanie wniosków do właściwych organów,
• Prowadzenie spraw z zakresu zdrowia, kultury, sportu i turystyki oraz  BHP.

Paweł Kozak – Informatyk p. nr 1, tel. 81 8525033, 81 8525016 w. 34

• Obsługa informatyczna urzędu.
• Realizacja zadań z zakresu  promocji i rozwoju gminy,  zdrowia, kultury, sportu

Szczegółowe zakresy czynności są zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej gm. Abramów www.bip.lublin.pl/abramow/